Tietosuojaseloste

Tämä on Agency Bobble Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste.

Laadittu: 23.6.2026
Päivitetty: 23.6.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä
Agency Bobble Oy
Y-tunnus: 3382627-1
Fabianinkatu 4 B 10
00130 Helsinki

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Sanna Pänkäläinen
CEO
sanna@agencybobble.com
+358 44 523 0583

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Agency Bobble Oy käsittelee henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten.

Asiakassuhteen hoitaminen

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteiden hoitamiseen, palveluiden tarjoamiseen, yhteydenpitoon, asiakaspalveluun, sopimusten hallintaan, laskutukseen ja muuhun asiakasviestintään.

Myynti ja markkinointi

Käsittelemme henkilötietoja myynnin ja markkinoinnin toteuttamiseen. Näihin voi kuulua esimerkiksi yhteydenottoihin vastaaminen, uutiskirjeiden lähettäminen, tapahtumiin tai kampanjoihin liittyvä viestintä, markkinoinnin kohdentaminen sekä markkinoinnin tulosten mittaaminen.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa.

Verkkosivuston tarjoaminen ja kehittäminen

Käsittelemme verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja sivuston toiminnan varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi, kävijäliikenteen analysoimiseksi, sivuston kehittämiseksi sekä markkinoinnin mittaamiseksi.

Palveluiden toteuttaminen

Käsittelemme henkilötietoja digimarkkinoinnin, analytiikan, hakukoneoptimoinnin, mainonnan, sisällöntuotannon ja markkinoinnin automaation palveluiden toteuttamiseen asiakkaidemme kanssa sovitulla tavalla.

Rekrytointi

Käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessien toteuttamiseen, hakemusten arviointiin, yhteydenpitoon ja rekrytointiin liittyvien päätösten tekemiseen.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi olla:

Sopimus
Käsittelemme henkilötietoja sopimuksen valmisteluun, tekemiseen ja täyttämiseen, esimerkiksi asiakkaalle tarjottavien palveluiden toteuttamiseksi.

Oikeutettu etu
Käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella esimerkiksi asiakassuhteiden hoitamiseen, palveluiden kehittämiseen, B2B-markkinointiin, myynnin kehittämiseen ja tietoturvan varmistamiseen.

Suostumus
Käsittelemme henkilötietoja suostumuksen perusteella esimerkiksi silloin, kun käyttäjä antaa suostumuksen evästeisiin, uutiskirjeen tilaukseen tai muuhun erikseen pyydettyyn markkinointiviestintään.

Lakisääteinen velvoite
Käsittelemme henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen tai viranomaispyyntöihin liittyvissä tilanteissa.

4. Rekisterin tietosisältö

Agency Bobble Oy:n asiakas-, markkinointi-, verkkosivusto- ja rekrytointirekisterit voivat sisältää seuraavia henkilötietoja.

Yhteystiedot

  • Nimi
  • Yritys tai organisaatio
  • Asema tai tehtävänimike
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoitetiedot
  • Yrityksen laskutustiedot

Asiakkuuteen liittyvät tiedot

  • Tiedot tilatuista palveluista
  • Sopimustiedot
  • Tarjous- ja myyntivaiheen tiedot
  • Asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
  • Projektien toteuttamiseen liittyvät tiedot
  • Laskutukseen ja maksuihin liittyvät tiedot

Markkinointiin liittyvät tiedot

  • Markkinointiluvat ja -kiellot
  • Uutiskirjeen tilaukseen liittyvät tiedot
  • Tiedot markkinointiviestien avaamisesta ja klikkauksista
  • Tapahtumiin, kampanjoihin tai sisältölatauksiin liittyvät tiedot
  • Verkkosivustolla annettujen lomakkeiden tiedot

Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot

  • IP-osoite
  • Evästeisiin ja vastaaviin teknologioihin liittyvät tiedot
  • Selaimen ja laitteen tekniset tiedot
  • Sivuston käyttöön liittyvät tiedot, kuten katsotut sivut ja käynnin ajankohta
  • Mainonnan ja analytiikan tunnisteet, jos käyttäjä on antanut siihen tarvittavan suostumuksen

Rekrytointiin liittyvät tiedot

  • Nimi ja yhteystiedot
  • CV ja hakemus
  • Koulutus- ja työhistoria
  • Portfolio tai muut hakijan toimittamat materiaalit
  • Haastatteluihin ja hakuprosessiin liittyvät muistiinpanot
  • Mahdolliset suosittelijatiedot, jos hakija on ne antanut

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi kun henkilö:

  • ottaa yhteyttä verkkosivuston lomakkeella
  • lähettää sähköpostia
  • tilaa uutiskirjeen
  • osallistuu tapahtumaan tai kampanjaan
  • pyytää tarjouksen
  • aloittaa asiakkuuden Agency Bobblen kanssa
  • asioi Agency Bobblen työntekijän kanssa
  • hakee työpaikkaa

Lisäksi tietoja voidaan kerätä verkkosivuston käytöstä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

B2B-myynnissä ja markkinoinnissa tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, yritysten verkkosivuilta, yritysrekistereistä, sosiaalisen median palveluista tai muista kaupallisista B2B-tietolähteistä.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
Säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen sopimuksen, kirjanpidon, reklamaatioiden, oikeuksien tai velvoitteiden hoitamiseksi. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Markkinointiin liittyvät tiedot
Säilytetään niin kauan kuin henkilö on markkinointirekisterissä tai kunnes hän peruuttaa suostumuksensa tai kieltää markkinoinnin.

Verkkosivuston analytiikka- ja evästetiedot
Säilytysajat riippuvat käytetyistä analytiikka- ja markkinointityökaluista sekä käyttäjän evästevalinnoista.

Rekrytointiin liittyvät tiedot
Säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen mahdollisten jatkotoimien, yhteydenpidon tai oikeudellisten vaatimusten varalta.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Agency Bobble Oy voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille vain, kun siihen on laillinen peruste.

Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:

Lakisääteiset velvoitteet

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki niin vaatii.

Käsittelijät

Agency Bobble Oy voi käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Agency Bobble Oy:n lukuun. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi IT-palveluiden tarjoajat ja tilitoimistot.

Liiketoiminnan järjestelyt

Henkilötietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyjen yhteydessä.

Agency Bobble Oy ei lähtökohtaisesti siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos henkilötietoja kuitenkin siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, Agency Bobble Oy varmistaa, että tietosuojan taso on riittävä käyttämällä EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojajärjestelyä (Data Privacy Framework), jonka Euroopan komissio on hyväksynyt.

8. Agency Bobblen käyttämät henkilötietojen käsittelijät

Agency Bobble Oy voi käyttää esimerkiksi seuraavia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä.

Google Analytics
Google Tag Manager
Google Ads
Google Cloud / BigQuery
HubSpot
Leadfeeder
Meta
LinkedIn
Slack
Google Workspace
Google Calendar
Google Meet
Severa
Verkkosivuston hosting-palveluntarjoaja

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Agency Bobble Oy suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla.

Henkilötietojen suojaamiseen käytettäviä toimia voivat olla esimerkiksi:

  • käyttöoikeuksien rajaaminen vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään
  • käyttäjätunnusten ja salasanojen hallinta
  • monivaiheinen tunnistautuminen palveluissa, joissa se on käytössä
  • tietojen varmuuskopiointi
  • palveluntarjoajien sopimusten hallinta
  • henkilöstön ohjeistus henkilötietojen käsittelyyn
  • salassapitovelvollisuus
  • tietoturvaan liittyvien käytäntöjen seuranta

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja hänestä on kerätty ja miten niitä käsitellään.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tietyissä tilanteissa.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
  • Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi: Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn.  

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä selosteen yläosassa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Yhteydenotot tulee tehdä kirjallisesti tai sähköpostitse ensisijaisesti sillä sähköpostiosoitteella, jolla rekisteräitynyt tunnistetaan rekisterissä. Agency Bobble Oy pyrkii vastaamaan rekisteröityjen pyyntöihin mahdollisimman nopeasti ja viimeistään kuukauden kuluessa.

11. Tietosuojaselosteen päivittyminen

Agency Bobble Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, kun henkilötietojen käsittely muuttuu, käytettävät palvelut muuttuvat tai lainsäädäntö tai viranomaisohjeistus muuttuu.

Uusin versio tietosuojaselosteesta on saatavilla Agency Bobble Oy:n verkkosivustolla.

12. Valvova viranomainen

Henkilötietojen käsittelyä valvoo Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti.